Suuline esitlemine
Pilt aadressilt
Suuline esinemine on paljude inimeste jaoks suur stressiallikas. Kuidas esinemishirmust üle saada, sellest saab lugeda ajakirja Direktor artiklist "Esinemishirm ja kuidas sellest üle saada".
Kõne koostamine
Kõne pidamisel on oluline esitada oma sõnum kuulajatele sellises vormis, et neil oleks seda huvitav kuulata. Optimaalne kõne pikkus tavaolukorras jääb kahe kuni nelja minuti piiridesse. Seega - kõne olgu pigem lühike kui pikk. Oluline on endale teadvustada, mis liiki kõnega on tegemist ja valida väljendusvahendeid vastavalt sellele. Näiteks uue toote esitlusel peaks olema tõenäoliselt asjalik ja innukas. Väga oluline on arvestada, et kõne on suuline tekst ja seega peaksid kõned olema kõnekeeles - see on sarnases keeles, nagu me igapäevaselt räägime.
Kõne koostamisel alusta kahest küsimusest:
Kes on minu kõne tulevased kuulajad?
Mis on minu kõne teema?
Kui oled neile kahele küsimusele vastanud, siis on kõnet koostada juba palju lihtsam. Suurim viga, mis kõne koostamisel tehakse, on see, et räägitakse teemast mööda.
Kõne ülesehitus
Iga kõne algab pöördumisega kuulajate poole. Pöördumisele järgneb kõne algus (tavapäraselt lühike sissejuhatus, mis alati ei ole vajalik), millele järgnevad kõne põhiosa ja kõne lõpuosa.
Kõne alguses on kasulik öelda midagi, mis on uudne ja tõmbab endale publiku tähelepanu. Soovitav on ka kõne põhiidee (sõnum) kohe alguses teatavaks teha. Lõpuosas tasuks kokkuvõtlikult korrata kõne põhisõnumit, mis peab ülejäänud tekstist välja paistma.
Läbi aegade on levinud kõne üldise ülesehituse kohta käiv teravmeelne õpetus: Alguses ütle neile, mida sa kavatsed rääkida, siis räägi neile sellest ja lõpuks räägi lühidalt, millest sa neile rääkisid!
Koosolek
Koosoleku pidamiseks peab olema põhjus, see võib tuleneda hetkevajadusest või olla traditsiooniline kokkusaamine. Koosoleku õnnestumiseks tuleb alustada ettevalmistustest.
Eeltöö
Kooskõlastada koosoleku aeg ja koht
Koostada koosoleku päevakord
Teatada osalistele koosoleku toimumise koht ja aeg
Varustada ruum ja see ette valmistada, muretseda vajalikud abivahendid
Koosoleku kutse
Kutse on ametikiri, sisaldab sellepärast kohustuslikult järgmisi asju:
kutsuja ametlik nimetus
kutse saatmise aeg
koosoleku pealkiri
koosoleku aeg ja koht
koosolekul arutusele tulevad probleemid
koosolekule kutsuja
lisa: koosoleku päevakord
Koosoleku ülesehitus
avamine
koosoleku juhataja, protokollija ja häältelugeja valimine
koosoleku otsustusvõimelisuse tõdemine
päevakorra tutvustamine
ettepanekute tegemine
päevakorra kinnitamine
kodukorra kinnitamine
Läbirääkimised
arutlusasjade tutvustamine
probleemide arutelu päevakorrapunktide alusel
seisukohtade esitamine sõnavõttudena
hääletamine
Kokkuvõtete tegemine
jooksvate probleemide käsitlemine
Koosoleku lõpetamine
Kõne koostamine
Kõne pidamisel on oluline esitada oma sõnum kuulajatele sellises vormis, et neil oleks seda huvitav kuulata. Optimaalne kõne pikkus tavaolukorras jääb kahe kuni nelja minuti piiridesse. Seega - kõne olgu pigem lühike kui pikk. Oluline on endale teadvustada, mis liiki kõnega on tegemist ja valida väljendusvahendeid vastavalt sellele. Näiteks uue toote esitlusel peaks olema tõenäoliselt asjalik ja innukas. Väga oluline on arvestada, et kõne on suuline tekst ja seega peaksid kõned olema kõnekeeles - see on sarnases keeles, nagu me igapäevaselt räägime.
Kõne koostamisel alusta kahest küsimusest:
Kes on minu kõne tulevased kuulajad?
Mis on minu kõne teema?
Kui oled neile kahele küsimusele vastanud, siis on kõnet koostada juba palju lihtsam. Suurim viga, mis kõne koostamisel tehakse, on see, et räägitakse teemast mööda.
Kõne ülesehitus
Iga kõne algab pöördumisega kuulajate poole. Pöördumisele järgneb kõne algus (tavapäraselt lühike sissejuhatus, mis alati ei ole vajalik), millele järgnevad kõne põhiosa ja kõne lõpuosa.
Kõne alguses on kasulik öelda midagi, mis on uudne ja tõmbab endale publiku tähelepanu. Soovitav on ka kõne põhiidee (sõnum) kohe alguses teatavaks teha. Lõpuosas tasuks kokkuvõtlikult korrata kõne põhisõnumit, mis peab ülejäänud tekstist välja paistma.
Läbi aegade on levinud kõne üldise ülesehituse kohta käiv teravmeelne õpetus: Alguses ütle neile, mida sa kavatsed rääkida, siis räägi neile sellest ja lõpuks räägi lühidalt, millest sa neile rääkisid!
Koosolek
Koosoleku pidamiseks peab olema põhjus, see võib tuleneda hetkevajadusest või olla traditsiooniline kokkusaamine. Koosoleku õnnestumiseks tuleb alustada ettevalmistustest.
Eeltöö
Kooskõlastada koosoleku aeg ja koht
Koostada koosoleku päevakord
Teatada osalistele koosoleku toimumise koht ja aeg
Varustada ruum ja see ette valmistada, muretseda vajalikud abivahendid
Koosoleku kutse
Kutse on ametikiri, sisaldab sellepärast kohustuslikult järgmisi asju:
kutsuja ametlik nimetus
kutse saatmise aeg
koosoleku pealkiri
koosoleku aeg ja koht
koosolekul arutusele tulevad probleemid
koosolekule kutsuja
lisa: koosoleku päevakord
Koosoleku ülesehitus
avamine
koosoleku juhataja, protokollija ja häältelugeja valimine
koosoleku otsustusvõimelisuse tõdemine
päevakorra tutvustamine
ettepanekute tegemine
päevakorra kinnitamine
kodukorra kinnitamine
Läbirääkimised
arutlusasjade tutvustamine
probleemide arutelu päevakorrapunktide alusel
seisukohtade esitamine sõnavõttudena
hääletamine
Kokkuvõtete tegemine
jooksvate probleemide käsitlemine
Koosoleku lõpetamine